按照商会第四届二次理事会制定的商会工作制度,1月23日下午,商会召开了2015年第一次常务副会长办公会。会长、执行会长、常务副会长、监事长等人出席会议。
会议由陈燕官会长主持,研究了三项议题:
(一)通过了2015年常务副会长轮流值班安排。
(二)确定《商会内部机构成员及职责》。
(三)确定了关于春节前商会领导走访会员企业和在济福州籍乡亲的相关事项。
陈燕官会长在讲话中指出,按照2014年12月28日召开的商会第四届二次理事会制定的商会工作制度规定,常务副会长办公会每月召开一次,研究工作,通报情况,加强交流。今天我们召开2015年第一次常务副会长办公会。
会议的第一项议程,是确定常务副会长值班制度。为什么要制定常务副会长值班制度?因为这是各异地商会的通行做法,成功经验。我们这样安排,有利于各位常务副会长了解商会内部的运行程序,熟悉商会的日常工作;也有利于大家加强与会员之间的联系,加深感情,增进互动。
常务副会长值班的职责是:处理当月商会的日常工作;接待会员来访;代表商会参加济南市有关部门组织的各项活动;代表商会参加异地商会组织的联谊活动;接待福州市有关部门到访商会的领导,等等。
常务副会长当月值班期间不到商会上班,但秘书处要将重要事项随时向当月值班的常务副会长汇报,并按值班会长的要求处理有关问题。
会议的第二项议程,是确定《商会内部机构成员及职责》。《商会内部机构成员及职责》已讨论过多次,这次正式定稿,发给大家。各机构负责人要履行职责,尽快召开成员会议,制定工作细则,明确分工,各负其责,开展工作。
会议的第三项议程,是安排春节前商会领导走访会员企业和在济福州籍乡亲。联系乡亲,增进感情,依靠会员,服务会员,是我们创会的初衷;打造和谐商会是我们建设商会的奋斗目标。新一届商会应该有新的思路,新的做法。应该让会员看到新一届商会领导班子的新气象、新面貌,以争取会员对我们的支持和信任。
由于会员比较分散,为了加强联系,便于服务,我们按照片区或行业将会员编排在一起,并由常务副会长、副会长作为片区负责人、召集人,以便于统一组织和管理。
春节将近,每逢佳节倍思亲。建议大家挤出时间,抽出空闲,代表商会对片区的会员企业及没有加入商会的福州籍在济乡亲们进行一次走访慰问,以加强联系,增进了解,加深感情。