秘书处2010年工作计划
2010年是商会开局之年,面临更多的挑战。秘书处作为商会的常设办事机构,要充实力量,改善配置,强化自身建设,把秘书处办成一个充满活力、办事高效、凝聚人气的商会工作机构,为商会工作的正常运作提供必要的保障。
1、继续执行落实理事会、会长办公会的一切决议。
2、做好会员的服务工作。全心全意服务会员是商会的根本宗旨。当会员及会员企业遇到困难时,我们都要主动及时地给予帮助、疏导,共同谋求妥善解决办法。
3、维护会员的合法权益。对于会员单位遭受侵权和损害会员单位利益的维权案件,秘书处一定要做到接待热情,及时登记造册跟踪处理,协助维权工作委员会开展工作,通过法律顾问与当地政府及相关部门进行沟通、协调,确保会员企业的合法权益得到应有的保障。
4、建立走访制度。加强与会员之间的沟通、交流、联络与管理,经常走访会员企业,沟通汇报,了解诉求,为会员提供实实在在的帮助。
5、组织会员企业到国内外参加投资考察活动,帮助会员企业寻找商机,拓展外部发展空间。要经常组织会员参加各种展览会、招商会、经贸洽谈会、项目推介会,要收集整理建立投资项目信息库,为会员传送投资项目,并引导有条件的会员企业到国外投资考察,帮助有条件的会员企业走跨国发展之路。
6、加强与各兄弟商会联络,实现资源互补共享。继续全国各异地商会开展多层面的交流互动活动,采取请进来,走出去的形式,充分汲取兄弟商会的成功经验,广泛利用社会资源。
7、加强对外宣传,不断提高商会的社会影响力。加强商务信息的收集、整理工作,不断更新网站信息内容,定期向外发布我商会工作动态和多方位的信息内容。利用会刊和网站宣传平台,架设沟通桥梁,反映会员心声,做好内外宣传,树立商会品牌。
8、配合党支部做好党员发展工作。根据党支部2010的工作计划,做好党员培训和发展工作,吸收会员中积极分子、优秀企业家加入到党组织中来,发展优秀会员入党。
9、做好会费的收缴工作。严格按照财务管理制度的各项规定,做好2010年的会费收缴工作。
10、按照秘书处工作职责,努力做好商会日常工作。包括各种材料的准备、所有来电、来函内容的安排、执行、实施以及正常的来访接待等。对原有会员进一步完善档案资料,并制作商会会员通讯录。
11、做好商会春茗晚会、周年庆典、会员体检以及其他各种活动的策划、组织、筹备工作。
12、完成理事会、会长办公会交办的临时性工作。