自10月26日商会召开第三届四次常务理事会确定商会换届的总体思路之后,换届筹备工作委员会于11月8日、16日、23日三次召开会议,认真研究确定换届筹备工作的具体事项:
1.筹委会分组分工,成立秘书祖、人事组、会务组、接待组,明确任务,各负其责;
2.对商会章程修改稿的重点部位进行研究确定;
3.确定会议议程,准备会议材料;
4.确定第四届理事会理事、常务理事、副会长、会长、监事、监事长候选人名单;
5.向济南市民间组织管理局报送换届材料,力争早日批复;
6.向济南市商务局、福州市工商联汇报换届准备工作;
7.给各地福州商会和省内异地商会发出邀请函;
8.会场布置,晚会晚宴的准备工作等。