主要议题:一、陶秘书长对五周年庆典筹备工作进行汇报
二、对评选的优秀会员名单的确定
三、拟邀请参会的嘉宾
四、庆典活动其他细节的讨论
谢会长主持了本次会议,对五周年庆典的前期筹备工作进行了汇总,为使庆典隆重、有序,与会人员对周年庆各个环节进行了积极讨论,并提出意见和建议,现纪要如下:
一、陶慧常务副秘书长对五周年庆典筹备工作按分组情况进行了汇报
宣传组:秘书处配合谢会长和宣传组人员给齐鲁电视台提供了反映商会五周年发展历程的图片和相关资料,目前画册和光盘已经初具模型,正在进行最后阶段的图片筛选、排版和校对。
后勤组:以余传彪副会长为组长的后勤组已经预定了会场,邀请了晚会专业的演出团体。庆典活动会场初步定在山东大厦,近期后勤组要带领演出团队负责人考察场地,定出节目单。
会务组:本着庆典活动节俭、务实的原则,会务组经过多方考察、联系,订做了开会放材料专用环保袋,定制了会员纪念品艺术台灯,嘉宾礼品为套装家用进口保鲜盒。抽奖活动所需奖品也基本已经全部落实。
二、评选确定了优秀会员名单
参会的各位领导对五年来一如既往热心商会工作及对商会有特殊贡献的人员进行了评选和讨论,确定了以下名单:
先进会员企业(14家):
济南国华伟业通讯器材有限公司 陈道平常务副会长
济南中盛建材有限公司 李成锋常务副会长
山东邹平县福明焦化有限公司 陈益祥副会长兼党支部书记
淄博恒顺钢铁有限责任公司 陈云平副会长
济南满堂香有限公司 陈则云副会长
济南市中晓龙海鲜水产部 余传彪副会长
安踏(中国)有限公司济南分公司 吴增强副会长
淄博博山万宝房地产开发有限公司 林柏院副会长
济南钢铁集团闽源钢铁有限公司 林春莺副会长
济南祥泽园茶庄 施孝祥副会长
山东联润机械施工有限公司 翁祖云副会长
济南浩升有限公司 翁祖议副会长
济南闽丰贸易有限公司 陈胜杰副秘书长
济南统恒文具礼品有限公司 李 蔚副秘书长
突出贡献者(5名):
余传彪 陈益祥 郑建忠 周 文 翁武雄
优秀会员(20名):
余 光 陈 华 杨忠明 林金院 郭联耀 徐天松 王少雄 林庆文 余洪昌 林先银 林承光 郑 超 周强辉 蒋齐玲 吴辉昆 张敦锦 施传建 郑永华 陈金水 吴凌淦
商会先进工作者(2名):陶慧常务副秘书长 付芹芹
商会将对以上企业和个人进行表彰和奖励,为先进会员企业颁发铜匾和证书,对优秀会员颁发水晶纪念品和证书,突出贡献者颁发证书和纪念品,商会先进工作者颁发证书和纪念品。
三、拟邀请参会的嘉宾
会长办公会议经过积极地讨论,拟定了五周年庆需要邀请参会嘉宾范围.
济南市人大
济南市政协
济南市委,市政府福州市领导
贸易服务局
民政局
商会顾问
主要会员联络处所在市场的领导(海鲜、茶叶、建材、汽配、中恒)
济南兄弟商会
省内6家异地商会
全国异地商会
新闻媒体
四、庆典活动其他细节的讨论
会上,陈道平常务副会长提出要求,由于领导来往车辆安排、接待和安排住宿事宜比较繁杂,所以,会务组必须要提前三天将参会人员名单报给接待组,方便会务组安排工作。为配合接待组工作,会议还讨论决定由商会副会长每人要提供一辆车,带有司机,开会前落实司机的名单和联系方式,供庆典期间接待组调度使用。
另外,我会所有参加庆典活动的会员车辆上都要粘贴上不干胶红色圆形标志,供接待组使用的车辆还要再粘贴带序号的红色不干胶标志,方便接待组区分使用。
济南市福州投资企业商会
2008年9月2日