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新闻中心 | 商会动态
八月份秘书处工作会议召开
在七月份的工作暂告一段落后，林秘书长再次召集秘书处全体人员开工作会议，对八月份的工作进行了总结，并对秘书处部分内务工作做了细节指导和补充说明。主要议题如下：
一、办理二代身份证事宜
二、积极配合《天下榕商》的采访工作
三、建立健全会员维权档案
四、完善商会内务机制事宜
1、为了从会员的根本利益出发，节省成本，林秘书长与福州市公安局进行了前期联络沟通，在人数等各方面条件符合规定的情况下，请福州市公安局工作人员专程赴山东为我会会员和家属办理二代身份证。秘书处迅速在会员中摸底登记，经过几轮调查统计，人数定格在130人，我会将统计情况与福州市公安局积极联系协调解决，敬请关注。
2、 为弘扬榕商文化，提高榕商的知名度，福州电视台将拍摄《天下榕商》专题片，记录榕籍游子在外的创业历程。该片将在黄金时段播出，每周两次，片长15－20分钟。我会积极配合电视台的拍摄，在多方筛选并征得本人同意的情况下，上报被采访人员七名，副会长五名，副秘书长两名。他们分别是：副会长陈益祥、林柏院、施孝祥、施传新、翁祖议，副秘书长陈胜杰、李蔚。待福州电视台安排好采访日程后与我会联络具体事宜。
3、 建立维权档案，提高服务质量。为更加详实的记录商会会员的求助事件，秘书处今后要建立会员维权服务档案，档案中将维权事件、处理过程和意见一一记录，登记造册，确保完整、准确。对于会员求助的事件，可以解决的务必解决，尽量做到快速、无误；若遇到难以解决的事件也要尽力协调，疏通关系协助解决；实在难以办理的也要给会员及时解释清楚，做到不拖拉、不推诿。
4、完善商会内部规章制度。我会自成立之初就建立了各项规章制度，事事遵循规章制度办理，当然也要参考福州市工商联向全国各异地福州商会下发的规章制度参考范本，结合本会实际情况，完善个别不妥条款，尤其是财务管理制度要更加具体化、明确化。
秘书处工作人员要努力学习商会办公室工作制度，将十一条具体要求牢记心中。遵纪守法、热情接待来访人员、办事认真细致、按时完成职责内和领导交办的各项任务、遇到重大问题及时向上级汇报等。 |
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